Ogólne WARUNKI / INFORMACJE Wypraw Kamperowych Adam Soczewka

WYPRAWY KAMPEROWE – dalej zwany Organizator lub Wyprawy Kamperowe

UCZESTNIK WYPRAWY KAMPEROWEJ – dalej zwany Uczestnik lub Uczestnikiem Wyprawy

■ Organizator Podróży

Wyprawy Kamperowe Adam Soczewka
NIP: 522-192-87-24
Poprawna 127, 03-984 Warszawa
Tel. ( +48 ) 512907094, 606113350

Rok założenia: 1997 – ASONE
www.wyprawykamperowe.pl
adam.soczewka@wyprawykamperowe.pl; biuro@wyprawykamperowe.pl

■ CEL

Najpiękniejsze miejsca i atrakcje turystyczne każdej z destynacji jaką mają w ofercie Wyprawy Kamperowe. Duża dawka zwiedzania z kilkoma dniami odpoczynku.

■ UCZESTNICY WYPRAWY

• Właściciele kamperów, VAN, kapsuł, przyczep campingowych oraz namiotów.
• Klienci wypożyczalni CamperyASONE.pl
• Klienci wybranych wypożyczalni współpracujących

■ UBEZPIECZENIA

• Nie jesteśmy biurem podróży i organizatorem turystyki w myśl ustawy o turystyce. Jesteśmy organizatorem podróży i nie posiadamy ubezpieczenia wymaganego dla biur podróży i organizatorów turystyki.
  Nie organizujemy Państwu: Przewozu pasażerów – jeździcie z Nami kamperami nie należącymi do Wyprawy Kamperowe a my nie ponosimy kosztów z tym związanych. Zakwaterowania – nocujecie w kamperach ( rezerwujemy tylko miejsca postojowe ). Wyżywienia – jest to w Państwa zakresie. Nie wynajmujemy kamperów oraz innych pojazdów na Wyprawy Kamperowe ( CamperyASONE i wypożyczalnie współpracujące są osobnymi podmiotami niezależnymi od Wyprawy Kamperowe Adam Soczewka ). Świadczymy Państwu tylko usługę organizacji podróży. W każdej chwili jesteście niezależni od Wyprawy Kamperowej i możecie odłączyć się od organizatora.
• Zapewniamy dodatkowo płatne ubezpieczenie od REZYGNACJI z Wyprawy Kamperowej oraz od wykupionych atrakcji czy biletów. Polecany ubezpieczyciel to T.U.i R. Warta S.A. Przekazujemy pełne OWU oraz kontakt do brokera.
• Zalecamy wykupienie dodatkowo płatnego ubezpieczenia turystycznego dla wszystkich Uczestników wyprawy
• Każdy z Uczestników wyprawy musi mieć wykupioną polisę OC, NNW oraz zieloną kartę jeżeli jest wymagana w danym regionie. Rekomendujemy wykupienie polisy AC oraz Assistance na wypadek awarii i wypadku.
• Jeżeli wynajmujesz kampera w www.camperyasone.pl lub w wypożyczalni współpracującej już w pakiecie wynajmu są ubezpieczenia AC, OC, NNW oraz Assistance. Zalecamy wykupienie ubezpieczenia od rezygnacji z wynajmu.
• Wyprawy Kamperowe posiadają ubezpieczenie Uczestników jako organizator imprezy terenowej i jako organizator podróży.

■ DLACZEGO WYPRAWY KAMPEROWE Adam Soczewka

• pasjonaci caravaningu od ponad 20 lat
• 24h/doba opieka pilota jadącego z Wami na wyprawę
• przewodnicy polskojęzyczni w wybranych miastach ( zgodnie z planem )
• doskonała znajomość destynacji do której jest wyprawa
• zaplanowana i ułożona trasa z najpiękniejszymi atrakcjami turystycznymi danego regionu
• organizacja wycieczek fakultatywnych, spotkań, biesiad, wycieczek rowerowych czy innych atrakcji w czasie wyprawy
• organizator zimowych narciarskich zlotów caravaningowych zlotykamperowe.pl
• wieloletni organizator zorganizowanych wypraw kamperami po Europie i USA
• własna flota kamperów Dethleffs na wynajem CamperyASONE.pl
• specjalne Assistance dla Camperyasone kamperów z autem zastępczym i hotelem
• ubezpieczenie OC i AC dla Camperyasone kamperów + możliwość ubezpieczenia kaucji
• nowe i maksymalnie kilkuletnie oraz serwisowane na bieżąco kampery
• pomoc w bieżącej obsłudze kampera nie tylko wypożyczonego w CamperyASONE
• brak ukrytych kosztów, informacja co dokładnie zawiera podana cena i jakich kosztów możemy się spodziewać podczas całej wyprawy
• zarządzanie samodzielne kosztami wyprawy jak: wyżywienie, atrakcje, uczestnictwo w wycieczkach fakultatywnych itd...
• możliwość przyłączenia się do wyprawy własnym kamperem lub wynajętym w innej wypożyczalni

■ SZCZEGÓŁY WYPRAWY - TRASA

Trasa tak jest przygotowana, abyśmy nie musieli jednego dnia robić za kierownicą 1200km. Zrobimy najdłuższe odcinki tylko w TRANZYCIE po około 700km. Musimy dojechać naszymi kamperami do celu podróży, nie zwiedzamy krajów tranzytowych (z pewnymi wyjątkami zgodnie z opisem wyprawy). W danej destynacji docelowej czekają na Nas już zdecydowanie krótsze odcinki podróży z postojami na campingach i odpoczynkiem.

Cała trasa może być na bieżąco korygowana ze względu na pogodę. Możliwe, że jedne atrakcje będą zdjęte z planu, a w to miejsce zostaną dołożone inne regiony do zwiedzenia. Taka decyzja podejmowana przez Pilota jest na bieżąco. Niestety jeżeli zostanie zmieniona trasa wyprawy wpłacone zaliczki na campingi nam przepadają. Nie zależy nam przecież na tym abyśmy swój urlop spędzili w burzach i deszczu. Pamiętajmy, że warto ponieść te koszty, aby spędzić urlop w lepszej pogodzie – oczywiście, jeżeli jest to możliwe. Po to przecież mamy kampery abyśmy nie byli uzależnieni od jednego wybranego wcześniej miejsca tak jak to jest w przypadku wyjazdu do hotelu albo na wycieczkę autokarową.

Wyprawy Kamperowe dają tylko pomysł na spędzenie danego dnia, sami decydujecie czy chcecie skorzystać z tego pomysłu czy spędzić ten dzień według swojego planu.

Gdy ktoś będzie chciał zostać w jednym miejscu kilka dni, nie ma problemu zostaje i dojedzie do grupy kilka dni później lub może w dowolnym momencie odłączyć się od grupy. Jednak musi mieć świadomość, że kolejne miejsca noclegowe są porezerwowane i nie ma możliwości zwrotu wpłaconych środków, a za dodatkowe noclegi które nie są w planie podróży każdy z uczestników płaci sam za siebie.

Nic nie jest narzucone z góry tak jak na wycieczkach autokarowych. Możemy sami podejmować decyzje czy chcemy zwiedzać piękne miejsca razem z Wyprawy Kamperowe czy odpoczywać w wybranym przez siebie miejscu.

Przeważnie jeździmy w konwoju w mniejszych lub większych grupach . Jednak, czy chcecie tak jechać czy jechać samemu zależy to tylko od Was.

CARAVANING to WOLNOŚĆ i tak jest również na Naszych wyprawach.

■ REZERWACJE, INFORMACJE:

adam.soczewka@wyprawykamperowe.pl
tel. 512907094

■ PŁATNOŚCI

◇ PRZYŁĄCZENIE SIĘ: KAMPER, VAN, KAPSUŁA, PRZYCZEPA, NAMIOT – WŁASNA/Y

• W celu rezerwacji miejsca na wyprawie należy wpłacić całą kwotę zgodnie z opisem danej wyprawy do 48 godzin od otrzymania wiadomości email z numerem konta. Wyprawy mogą mieć różne kwoty za przyłączenie się ze względu na czas trwania i kierunku wyprawy. Przelew powinien mieć tytuł: ORGANIZACJA PODRÓŻY. W 2025 i 2026 roku do krajów Europejskich kwota minimalna to 3900,00zł a maksymalna to 4500,00zł .
• OPŁATA za przyłączenie obejmuje: opiekę Lidera który podróżuje z Uczestnikami własnym kamperem przez cały okres wyprawy. Przygotowanie całej trasy oraz wszystkich atrakcji i rezerwacji jakie są wyszczególnione w opisie danej wyprawy. Wynagrodzenie dla Lidera grupy, rozłąka z rodziną oraz wszelkie inne opłaty związane z kosztem podróży razem z Uczestnikami ( paliwo, opłaty drogowe, campingi, wyżywienie, atrakcje, koszty eksploatacji, serwisu, ubezpieczenia kampera + strata na wartości gdyż kamper przejedzie przez dwa lata ponad 200tyś km ). W opłacie również są wszelkie koszty prowadzenia działalności gospodarczej jak podatki, ZUS, biuro, księgowość czy zatrudnienie pracowników i reklamy. W opłatę tą również wliczone są koszty przygotowania i objechania każdej nowej destynacji, aby zapewnić Uczestnikom duży wybór wypraw kamperowych. Opłata jest również za pomoc w zorganizowaniu pomocy dla Uczestnika np. holowania czy serwis kampera albo pomocy medycznej podczas wyprawy.

◇ PŁATNOŚCI ZA CAMPINGI, ATRAKCJE, PROMY, PRZEWODNIKÓW oraz inne

• W celu rezerwacji należy wpłacić kwotę zgodnie z opisem danej wyprawy do 48 godzin od otrzymania wiadomości email z numerem konta. Przeważnie na kraje Europejskie jest to kwota 1000,00 Euro lub 4500,00zł ( kurs w wyprawach kamperowych to 1 Euro = 4,50zł ). Przelew powinien mieć tytuł: ORGANIZACJA PODRÓŻY – rezerwacje.
• Dopłata do całości kosztów ponoszonych przez Wyprawy Kamperowe następuje najpóźniej 60 dni przed wyjazdem na wyprawę kamperową zgodnie z opisem danej wyprawy do 48 godzin od otrzymania wiadomości email z numerem konta.
• Kwota podana w emailu będzie zgodna z kosztami wyprawy podanymi w opisie wyprawy.
• Jeżeli kwota ( suma kosztów ) wyprawy podana w opisie ulegnie zmianie z przyczyn niezależnych od Wyprawy Kamperowe więcej niż 20% od kwoty podanej w opisie wyprawy np.: kurs walutowy, inflacja, cena paliwa, zmiana cen opłat drogowych, campingów itd. Uczestnik wyprawy ma prawo odmówić udziału w wyprawie, jednak wtedy nie są mu zwracane wpłacone środki finansowe na dokonane rezerwacje jeżeli tych środków nie odzyska organizator od firm współpracujących ( np. kampingi, promy, przewodnicy ). Zwracamy tylko środki w wysokości 100% opłaty za przyłączenie się.  Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe żadnego odszkodowania ani rekompensaty w związku z tą sytuacją.
• Nie rozliczamy wpłaconej kwoty po powrocie z Wyprawy z Uczestnikiem. Nie zwracamy żadnych wpłaconych środków jeżeli Uczestnik wyprawy odłączył się w czasie trwanie wyprawy czy też zrezygnował z zaplanowanych atrakcji, campingów, trasy itd. Dotyczy to też sytuacji, gdy Uczestnika wyprawy usunął Lider Wyprawy za nadużywanie alkoholu, czy niestosowne zachowanie wobec uczestników czy Lidera wyprawy. Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe żadnego odszkodowania ani rekompensaty w związku z tymi sytuacjami.
• W przypadku braku możliwości wyjazdu na całą wyprawę przez Uczestnika wyprawy gdy rezygnacja następuje po wpłaceniu opłat na konto Wyprawy Kamperowe, wpłacone wszelkie środki nie zostają zwrócone Uczestnikowi wyprawy. Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe żadnego odszkodowania ani rekompensaty w związku z tą sytuacją. Rekomendujemy ubezpieczenie się od rezygnacji z wyprawy w T.U.i R. Warta S.A.
• Jeżeli wyprawa nie dojdzie do skutku z przyczyn Organizatora wpłacone środki zostaną zwrócone w 100% do 30 dni roboczych od daty planowanego wyjazdu, chyba że indywidualnie z każdym z Uczestników zostanie ustalone inaczej ( np. wyjazd bez pilota z wykorzystaniem rezerwacji, biletów itd. ). Organizator zastrzega również sobie prawo do odwołania wyprawy bez podawania przyczyny. Uczestnik nie może żądać od Organizatora żadnego dodatkowego odszkodowania ani dodatkowej rekompensaty w związku z tą sytuacją.
• Wpłata środków wskazanych powyżej na konto Wyprawy Kamperowe jest traktowana jako akceptacja wszystkich powyższych warunków wyprawy przez Uczestników wyprawy oraz jako akceptacja RODO.
• Jeżeli wpłata środków nie nastąpi do dnia wskazanego w emailu to Uczestnik wyprawy jest wykreślany z listy uczestników wyprawy, a wszelkie wcześniejsze wpłaty przepadają. W takim przypadku Uczestnikowi wyprawy nie należą się żadne rekompensaty czy odszkodowania. Uczestnik ma 7 dni roboczych na dokonanie przelewu przed wykreśleniem z listy uczestników wyprawy po poinformowaniu o tym fakcie Uczestnika wyprawy przez Wyprawy Kamperowe. Potwierdzenie rezygnacji z wyprawy kamperowej przez Uczestnika w przypadku braku wpłaty wysyłane jest drogą email lub sms na wskazane wcześniej dane kontaktowe Uczestnika.
• Za miejsca postojowe płacą bezpośrednio Wyprawy Kamperowe, rozliczani jesteśmy jako grupa. Jeżeli uczestnik wyprawy zmieni swój plan czy miejsce postoju, pokrywa wszystkie koszty z tym związane indywidualnie.
• Za paliwo i opłaty autostradowe ( bramki i elektroniczne systemy kontroli ), za promy wewnętrzne rozlicza się Uczestnik wyprawy indywidualnie. Za winiety jeżeli są wymagane płacą Wyprawy Kamperowe. Dotyczy to tylko kamperów do 3,5 tony ( na prawo jazdy kat. B ) Nie podejmujemy się opłat za kampery powyżej 3,5 tony ( na prawo jazdy kat C ) gdyż każdy posiada inny system płatności za taki pojazd.
• Za przewodników polskojęzycznych, inne bilety wstępu, atrakcje oraz promy ( jeżeli występują w wyprawie i są wyszczególnione w opisie wyprawy ) rozliczają się z Wyprawy Kamperowe
• Za wyżywienie i atrakcje rozlicza się Uczestnik wyprawy indywidualnie lub w określonych przypadkach za Uczestnika wyprawy rozlicza się Organizator
• Przy rezerwacjach i organizacji wszelkich usług Organizator dolicza prowizję za pośrednictwo.
• Jeżeli Wyprawy Kamperowe kupują dla klientów winiety za opłaty drogowe, to są one kupowane kilka dni wcześniej przed wyprawą aby uniknąć jakiekolwiek awarii technicznej przy zakupie winiet. Winiety kupowane są na dłuższy okres niż czas wyprawy ( np. 1 miesiąc ) na wypadek gdyby jakiś kamper uległ awarii lub wypadkowi lub któraś z załóg zdecydowałaby się przedłużyć swój pobyt poza granicami ( chodzi o bezpieczeństwo podróży ).
• Nie ma możliwości zakupu wszelkich usług i rezerwacji we własnym zakresie bez pośrednictwa Organizatora przy uczestnictwie w wyprawie.
• Nie wystawiamy Faktury VAT jeżeli nie ma informacji o nr NIP w przelewie. Zostaje wystawiany wtedy paragon bez nr NIP. Nie ma możliwości późniejszej korekty. Faktury i paragony wystawiane są na ZEROWY VAT ( zgodnie z ustawą ).
• Wszelkie inne płatności Uczestnik wyprawy dokonuje we własnym zakresie, chyba że Uczestnik wyprawy zleci zakup takiej usługi Liderowi Grupy, wtedy następuje indywidualne rozliczenie z Uczestnikiem.

◇ KAMPER WYNAJĘTY w CAMPERYASONE:

• CamperyASONE są osobnym podmiotem niezależnym od Organizatora.
• W celu rezerwacji kampera na wyprawę należy wpłacić 60% całej kwoty za wynajem kampera jako opłata rezerwacyjna kampera. Do 30 dni przed wyjazdem należy dopłacić pozostałe 40%. Kaucja wpłacana jest minimum 7 dni przed wydaniem kampera Uczestnikowi. Płatności dokonywane są na konto CamperyASONE. Tytuł wpłaty WYNAJEM KAMPERA oraz KAUCJA
• Kwota zgodna z ofertą wysłaną do Uczestnika przez CamperyASONE
• Opłaty za najem przyjmujemy tylko przelewem. Nie ma możliwości wpłaty kartą kredytową lub gotówką.
• W przypadku braku możliwości wyjazdu na wyprawę kamperową z wynajętym kamperem w CamperyASONE Uczestnikowi nie są zwracane żadne środki. Zalecamy ubezpieczenie od rezygnacji wynajmu kampera w T.U.i A. Warta S.A.

■ UWAGI

• Prosimy zabrać ważne dokumenty takie jak: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport. Wskazana karta EKUZ NFZ oraz wykupienie dodatkowego ubezpieczenia turystycznego.
• Należy zrobić i mieć przy sobie w wersji elektronicznej kopie dokumentów ( najlepiej w zaszyfrowanej formie )
• Przy podróży ze zwierzętami, konieczny dodatkowy paszport i aktualne szczepienia oraz szelki, klatka do przewozu naszych pupilów. Za zwierzęta w 100% odpowiedzialność ponosi Uczestnik.
• Wskazane mieć ze sobą kartę kredytową ( sprawdzić opłaty bankowe przed wyjazdem za korzystanie z karty za granicą aby nie było niespodzianki przy naliczanych prowizjach przez banki ) oraz minimum 1000 euro gotówką.
• Prosimy włączyć przed wyjazdem z Polski roaming, połączenia międzynarodowe oraz wykupić dodatkowy pakiet internetu na kraj do którego jest wyprawa kamperowa. Można zabrać ze sobą router i w danym kraju kupować lokalny internet. Polecamy XOXO Wi-Fi lub XOXO E-sim ( na hasło Wyprawy Kamperowe jest 10% rabatu )
• Miejsca postojowe na campingach są zarezerwowane w tzw. strefach free zone lub ekonomicznych. Uczestnik może w ramach dostępności innych droższych miejsc skorzystać z nich, jednak miejsca takie nie są wcześniej rezerwowane przez Organizatora i za takie zmiany Uczestnik indywidualnie rozlicza się z campingiem.
• Zwierzęta: są mile widziane na naszych wyprawach, ale mogą być utrudnienia przy zwiedzaniu czy rezerwacjach campingów ( nie zawsze będzie wtedy Uczestnik razem z grupą )
• Wyprawa odbywa się jeżeli będzie minimum 4 Uczestników obowiązują wtedy podane ceny. Zrealizujemy wyprawę w mniejszej grupie jednak wiąże się to z nową ceną. Nowa cena za udział w wyprawie musi być uzgodniona ze wszystkimi uczestnikami. Jeżeli nie uzbiera się 4 uczestników zapewniamy 100% zwrotu wpłaty przy odwołaniu wypraw.
• Uczestnik ma prawo przenieść wpłacone środki na inną wyprawę kamperową jeżeli zmiana ta nastąpi minimum 150 dni przed wyprawą. Uczestnik musi poinformować o tym fakcie Organizatora drogę email oraz telefonicznie. Jeżeli będzie to krótszy okres niż 150 dni wpłacone środki przepadają jeżeli Uczestnik nie skorzysta z wyprawy kamperowej. Zalecamy UBEZPIECZNIE OD REZYGNACJI z wyprawy w T.U.i R. Warta S.A.
• Uczestnik wpłacając kwotę za udział w wyprawie lub za dokonywane rezerwacje oznacza, że zapoznał się i zaakceptował ogólne warunki obowiązujące u Organizatora Podróży Wyprawy Kamperowe i zobowiązał się ich przestrzegać.