Zorganizowane Wyprawy Kamperowe po Europie, Tunezji, USA

16 DNIOWA - ZORGANIZOWANA WYPRAWA KAMPEROWA – LAPONIA 2024

■ Organizator

Wyprawy Kamperowe Adam Soczewka
NIP: 522-192-87-24
Poprawna 127, 03-984 Warszawa
Tel. 512907094,
www.wyprawykamperowe.pl
adam.soczewka@wyprawykamperowe.pl

■ TERMIN

30 listopad 2024r. – 15 grudzień 2024r.

■ CEL

Wioska Świętego Mikołaja
Lodowe Safari za kołem podbiegunowym.
Zorza Polarna
Narodowe Parki Finlandii
Zamarznięte wodospady
Stolice krajów tranzytowych

■ UCZESTNICY WYPRAWY

Klienci wypożyczalni CamperyASONE – zapewniamy zimowe kampery oraz doposażenie zimowe
Klienci wypożyczalni współpracujących – ( wyposażenie zimowe we własnym zakresie )
Właściciele kamperów i przyczep campingowych ( wyposażenie zimowe we własnym zakresie )
Maksymalnie uczestniczy 14 załóg

■ DLACZEGO WYPRAWY KAMPEROWE Adam Soczewka

pasjonaci caravaningu od ponad 20 lat
24h/doba opieka pilota jadącego z Wami na wyprawę
przewodnicy polskojęzyczni w wybranych miastach ( dodatkowo płatni )
doskonała znajomość destynacji do której jest wyprawa
zaplanowana i ułożona trasa z najpiękniejszymi atrakcjami turystycznymi danego regionu
organizacja wycieczek fakultatywnych, spotkań, biesiad oraz wycieczek rowerowych w czasie wyprawy
organizator zimowych narciarskich zlotów caravaningowych zlotykamperowe.pl
wieloletni organizator zorganizowanych wypraw kamperami po Europie i USA
ubezpieczenie uczestników wyprawy do 500tyś jako impreza plenerowa
własna flota kamperów Dethleffs na wynajem CamperyASONE.pl
specjalne Assistance dla wypożyczalni kamperów z autem zastępczym i hotelem
ubezpieczenie OC i AC dla wypożyczalni kamperów + możliwość ubezpieczenia kaucji
nowe i maksymalnie kilkuletnie oraz serwisowane na bieżąco kampery
pomoc w bieżącej obsłudze kampera nie tylko wypożyczonego w CamperyASONE
brak ukrytych kosztów, informacja co dokładnie zawiera podana cena i jakich kosztów możemy się spodziewać podczas całej wyprawy
zarządzanie samodzielne kosztami wyprawy jak: wyżywienie, atrakcje, uczestnictwo w wycieczkach fakultatywnych itd...
możliwość przyłączenia się do wyprawy własnym kamperem lub wynajętym w innej wypożyczalni

■ BARDZO WAŻNE INFORMACJE DOTYCZĄCE WYPRAWY:

Trzeba się przygotować na bardzo trudne zimowe warunki podróży i na bardzo niskie temperatury ( może być nawet minus 25C, średnio są temperatury do minus 10C), dużo śniegu oraz do 8 godzin światła dziennego.

Ciepła zimowa odzież i buty śniegowce to podstawa. Prawdziwe opony zimowe, łańcuchy na koła, maty na przednie szyby i inne wyposażenie zimowe to obowiązkowe elementy naszych kamperów podczas tej wyprawy.

Każdy uczestnik dostanie od Nas informację jak powinien być przygotowany jego kamper oraz cała załoga na takie warunki i co musi mieć ze sobą i jak się spakować. ( kampery z CamperyASONE będą przygotowane do tej zimowej wyprawy kamperowej do Laponii ) Może się tak zdarzyć ( choć od dawna tak nie było ), że będziemy śnieg i mróz mieli dopiero w Finlandii. Jednak w Marcu nawet kraje nadbałtyckie pokryte są śniegiem.

Wyprawa będzie fascynująca i zapamiętacie ją na całe życie. Wisienką na torcie wyprawy może być zorza polarna na którą będziemy polować ( mamy 70% szansy że ją złapiemy ) oraz jazda saniami zaprzęgniętymi w prawdziwe psy Husky czy zamarznięte wodospady, łowienie ryb spod lodu i morsowanie w przeręblach po saunie.

■ KOSZTY WYPRAWY Z WYNAJMEM KAMPERA DLA 4 OSÓB DELUXE
suma wszystkich kosztów za całą czteroosobową rodzinę przy wynajmie 1 kampera klasy DeLuxe wraz z innymi kosztami od około 28550,00zł

suma wszystkich kosztów za całą czteroosobową rodzinę przy udziale własnym kamperem: około 21450,00zł

◇ WYNAJEM KAMPERA www.camperasone.pl

z kosztami przyłączenia się do wyprawy z wyposażeniem zimowym i 4 butlami gazowymi

Półintegra Deluxe: 13900,00 zł brutto + kaucja 5000,00zł
Integra PREMIUM: 16900,00 zł brutto + kaucja 7000,00zł
Integra PRESTIGE: 18900,00 zł brutto + kaucja 7000,00zł
Integra VIP: 21900,00 zł brutto + kaucja 7000,00zł

◇ OPŁATA za CAMPINGI:

suma dla 4 osób za 14 noclegów na campingach dla 4 osób około 50 euro noc / 700 euro = około 3200,00zł ( 1 Euro = 4,60zł )

◇ CENA PALIWA

suma na cały wyjazd 1 kamper przy średnim spalaniu 11l/100km = około 5750,00zł ( 1 litr średnio = 9,50zł – cena w FINLANDII to prawie 2,10 Euro za 1 litr)

◇ CENA WINIET, AUTOSTRAD, PROM

suma na cały wyjazd 1 kamper = około 2000,00zł

◇ KOSZTY WYŻYWIENIA:

suma dla 4 osób około 3000zł. Możemy wydać więcej lub mniej w zależności od Naszych preferencji kulinarnych i od tego czy sami będziemy przygotowywać posiłki w pełni wyposażonej kuchni w kamperze czy stołować się będziemy codziennie w restauracjach, barach, pizzeriach. Średnio jeden posiłek z napojem w restauracji kosztuje na jedną osobę około 25 euro.

◇ ATRAKCJE, BILETY WSTĘPU, TERMY, WYCIECZKI, DODATKOWY TRANSPORT, LICENCJONOWANY PRZEWODNIK POLSKOJĘZYCZNY

suma dla 4 osób ok 4000zł ( jednak uzależnione to jest z jakich atrakcji będziemy korzystać )

◇ CENA WŁASNY KAMPER, PRZYCZEPA

Istnieje możliwość przyłączenia się do Nas również własnym kamperem czy przyczepą campingową do wyprawy: koszt 3500zł za całą wyprawę. Inne koszty ponosi uczestnik wg opisu wyprawy.

◇ INNE

Podane ceny są cenami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie ze względu na warunki ekonomiczne, zmiany cenników za świadczone usługi ( np. campingi, paliwo, winiety ) za co CamperyASONE nie ponoszą odpowiedzialności: Cena za wypożyczenie kampera w CamperyASONE oraz cena za przyłączenie się własnym kamperem jest stała w 2024 roku i się nie zmieni.

■ TRASA: ( około 3400km )

Polska
Litwa
Łotwa
Estonia
Finlandia
Laponia

■ SZCZEGÓŁY

Trasa tak jest przygotowana, abyśmy nie musieli jednego dnia robić za kierownicą więcej niż 450km. W samej Finlandii zdecydowanie krótsze odcinki podróży z postojami na campingach.

Cała trasa też będzie na bieżąco korygowana ze względu na pogodę. Możliwe, że jedne atrakcje będą zdjęte z planu, a w to miejsce zostaną dołożone inne regiony Laponii do zwiedzenia – tylko w wypadku burzy śnieżnej lub mrozów poniżej 30 stopni. Na tej wyprawie, nie jest wskazane aby się odłączać od grupy ( ze względu na zmienną i nieprzewidywalną pogodę )

Wyprawy Kamperowe dają tylko pomysł na spędzenie danego dnia, sami decydujecie czy chcecie skorzystać z tego pomysłu czy spędzić ten dzień według swojego planu.

Gdy ktoś będzie chciał zostać w jednym miejscu kilka dni, nie ma problemu zostaje i dojedzie do grupy kilka dni później lub może w dowolnym momencie odłączyć się od grupy.

Nic nie jest narzucone z góry tak jak na wycieczkach autokarowych. Możemy sami podejmować decyzje czy chcemy zwiedzać piękne miejsca razem z Wyprawy Kamperowe czy odpoczywać na plaży, basenie czy przy kamperze. Przeważnie jeździmy w konwoju i całą grupą, jednak czy chcecie tak jechać czy jechać samemu zależy to tylko od Was.

CARAVANING to WOLNOŚĆ i tak jest również na Naszych wyprawach.

■ PLAN

W tranzycie do Laponii, zwiedzimy stolice Litwy, Łotwy, Estonii oraz zamek w Trokach oraz poznamy smak dań z lokalnych restauracji.
Park narodowy zamarznięte wodospady
Park narodowy - piękny widok z góry na setki jezior
Wioska Świętego Mikołaja + przekroczenie koła podbiegunowego
Lodowe Safari ( sanie ciągnięte przez Hasky, jazda skutera śnieżnymi, łowienie ryb spod lodu, chodzenie na rakietach po świeżym śniegu czy narty biegowe )
Jedzenie pysznego polskiego bigosu w Tipi (duży namiot lapoński z ogniskiem pośrodku )
Restauracja w chmurach na szczycie wieży widokowej
Impreza taneczna w lokalnym pubie na pożegnanie Finlandii
Skocznia narciarka Lahtii
Twierdze wczesno średniowieczne i stare fińskie domy
Sauny i zimowe campingi oraz spanie na dziko.
ZOO dzikich zwierząt + renifery wolno żyjące w lasach Laponii
Polowanie na zorzę polarną
Wspólny grill i ogniska z pieczeniem kiełbasek

■ REZERWACJE, INFORMACJE:

adam.soczewka@wyprawykamperowe.pl
Adam Soczewka: tel. 512907094
www.camperyasone.pl

■ PŁATNOŚCI

◇ KAMPER z CAMPERYASONE:

W celu rezerwacji kampera na wyprawę należy wpłacić 40% całej kwoty za wynajem kampera jako opłata rezerwacyjna rozbita na dwie płatności do CamperyASONE oraz do Wyprawy Kamperowe
Do 21 dni przed wyjazdem należy dopłacić pozostałe 60% rozbita na dwie płatności do CamperyASONE oraz do Wyprawy Kamperowe
Kaucję wpłacamy w dniu odbioru kampera gotówką lub 7 dni przed odbiorem kampera przelewem do CampreyASONE
Opłaty za najem przyjmujemy tylko przelewem. Nie ma możliwości wpłaty kartą kredytową lub gotówką.
W przypadku braku możliwości wyjazdu na wyprawę kamperową z wynajętym kamperem w CamperyASONE Uczestnik otrzymuje VOUCZER do wykorzystania do 2026 roku na wynajem kampera pomniejszony o kwotę 3500,00zł, tylko pod warunkiem że została uiszczona cała opłata. Jeżeli opłata cała nie została uiszczona za wyprawę i wynajem wpłacone środki przepadają w 100%

◇ KAMPER WŁASNY lub WYNAJĘTY W INNEJ WYPOŻYCZALNI:

W celu rezerwacji miejsca na wyprawie należy wpłacić 2000zł jako opłata rezerwacyjna.
Do 60 dni przed wyjazdem należy dopłacić pozostałe 1500zł.
Jeżeli zapisanie się na wyprawę jest krócej niż 60 dni przed wyprawą należy wpłacić 100% opłat

◇ PŁATNOŚCI ZA CAMPINGI, ATRAKCJE, PROMY, PRZEWODNIKÓW oraz inne

Przed wyprawą ( około 60 dni ), należy wpłacić kwotę podaną w emailu wysłanym osobno do każdego z Uczestników. W emailu będzie dokładnie opisane co zawiera podana kwota i jakie koszty wyprawy kamperowej pokrywa. Tytuł wpłaty: Opłata na koszty wyprawy kamperowej
Kwota podana w emailu będzie zgodna z kosztami wyprawy podanymi powyżej. Jeżeli kwota ta ulegnie zmianie z przyczyn niezależnych od Wyprawy Kamperowe np.: kurs walutowy, inflacja, cena paliwa itd., a Uczestnik wyprawy jej nie zaakceptuje, Wyprawy Kamperowe zwracają 100% wpłaconych środków tej konkretnej wyprawy Uczestnikowi wyprawy. Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe żadnego odszkodowania ani rekompensaty w związku z tą sytuacją. Oddajemy opłatę za przyłączenie się do wyprawy jak i opłatę na koszty wyprawy kamperowej.
Nie rozliczamy wpłaconej kwoty po powrocie z Wyprawy z Uczestnikiem. Nie zwracamy żadnych wpłaconych środków, nawet jeżeli Uczestnik wyprawy odłączył się w czasie trwanie wyprawy czy też zrezygnował z zaplanowanych atrakcji, campingów, trasy itd. Dotyczy to też sytuacji, gdy Uczestnika wyprawy usunął Lider Wyprawy za nadużywanie alkoholu, czy niestosowne zachowanie wobec uczestników czy prowadzącego wyprawę. Usunięcie z wyprawy następuje tylko i wyłącznie przez Lidera Wyprawy. Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe żadnego odszkodowania ani rekompensaty w związku z tymi sytuacjami.
W przypadku braku możliwości wyjazdu na całą wyprawę przez Uczestnika wyprawy gdy rezygnacja następuje po wpłaceniu kwoty na konto Wyprawy Kamperowe, wpłacone wszelkie opłaty wyszczególnione w emailu dotyczących opłat nie zostają zwrócone Uczestnikowi wyprawy. Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe żadnego odszkodowania ani rekompensaty w związku z tą sytuacją.
Jeżeli wyprawa nie dojdzie do skutku z przyczyn Wyprawy Kamperowe wpłacone środki zostaną zwrócone w 100% do 14 dni roboczych od daty planowanego wyjazdu, chyba że indywidualnie z każdym z Uczestników zostanie ustalone inaczej ( np. wyjazd bez pilota z wykorzystaniem rezerwacji, biletów itd. ) Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe żadnego dodatkowego odszkodowania ani dodatkowej rekompensaty w związku z tą sytuacją.
Wpłata środków wskazanych powyżej na konto Wyprawy Kamperowe jest traktowana jako akceptacja wszystkich powyższych warunków wyprawy przez Uczestników wyprawy oraz jako akceptacja RODO
Jeżeli wpłata środków nie nastąpi do dnia wskazanego w emailu to Uczestnik wyprawy jest wykreślany z listy uczestników wyprawy, a wszelkie wcześniejsze wpłaty przepadają. W takim przypadku Uczestnikowi wyprawy nie należą się żadne rekompensaty czy odszkodowania. Uczestnik ma 7 dni roboczych na dokonanie przelewu. Przed wykreśleniem z listy uczestników wyprawy, Wyprawy Kamperowe potwierdzają w przypadku braku wpłaty rezygnację Uczestnika z wyprawy i potwierdzają taką rezygnację drogą email z Uczestnikiem wyprawy.
Za camping płacą bezpośrednio Wyprawy Kamperowe, rozliczani jesteśmy jako grupa. Jeżeli uczestnik wyprawy zmieni swój plan czy miejsce noclegu, pokrywa wszystkie koszty z tym związane indywidualnie.
Za paliwo i opłaty autostradowe ( bramki i elektroniczne systemy kontroli ), za promy wewnętrzne rozlicza się Uczestnik wyprawy indywidualnie. Za winiety płacą Wyprawy Kamperowe. Dotyczy to tylko kamperów do 3,5 tony ( na prawo jazdy kat. B )
Za przewodników polskojęzycznych, inne bilety, atrakcje oraz promy ( jeżeli występują w wyprawie i są wyszczególnione w emailu wysyłanym do Uczestników ) rozliczają się z Wyprawy Kamperowe
Za wyżywienie i atrakcje rozlicza się Uczestnik wyprawy indywidualnie.
Przy rezerwacjach wszelkich usług Wyprawy Kamperowe doliczają prowizję.
Jeżeli Wyprawy Kamperowe kupują dla klientów winiety za opłaty drogowe, to są one kupowane kilka dni wcześniej przed wyprawą aby uniknąć jakiekolwiek awarii technicznej przy zakupie winiet. Winiety kupowane są na dłuższy okres niż czas wyprawy ( np. 1 miesiąc ) na wypadek gdyby jakiś kamper uległ awarii lub wypadkowi lub któraś z załóg zdecydowałaby się przedłużyć swój pobyt poza granicami ( chodzi o bezpieczeństwo podróży ).
Nie ma możliwości zakupu wszelkich usług i rezerwacji we własnym zakresie bez pośrednictwa Wyprawy Kamperowe przy uczestnictwie w wyprawie.
Nie wystawiamy Faktury VAT jeżeli nie ma informacji o nr NIP w przelewie. Zostaje wystawiany wtedy paragon bez nr NIP. Nie ma możliwości późniejszej korekty.
Wszelkie inne płatności Uczestnik wyprawy dokonuje we własnym zakresie, chyba że Uczestnik wyprawy zleci zakup takiej usługi Liderowi Grupy, wtedy następuje indywidualne rozliczenie z Uczestnikiem.

■ UWAGI

Prosimy zabrać ważne dokumenty takie jak: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport. Wskazana karta EKUZ NFZ oraz wykupienie dodatkowego ubezpieczenia turystycznego.
Należy zrobić i mieć w wersji elektronicznej kopie dokumentów.
Przy podróży ze zwierzętami, konieczny dodatkowy paszport i aktualne szczepienia oraz szelki, klatka do przewozu naszych pupilów.
Wskazane mieć ze sobą kartę kredytową ( sprawdzić opłaty bankowe za korzystanie z karty za granicą ) oraz minimum 1000 euro gotówką.
Prosimy włączyć przed wyjazdem z Polski roaming, połączenia międzynarodowe oraz wykupić dodatkowy pakiet internetu. Można zabrać ze sobą router i w danym kraju kupować lokalny internet. Polecamy XOXO Wi-Fi lub XOXO E-sim ( na hasło Wyprawy Kamperowe jest 10% rabatu )
CamperyASONE ponoszą pełną odpowiedzialność za stan techniczny swoich kamperów w dniu wydania kamperów i oświadczają, że kampery nie posiadają żadnych wad mechanicznych oraz prawnych w dniu wydania. Kampery posiadają pełne ubezpieczenie AC, OC wymagane prawem.
CamperyASONE nie są organizatorem wycieczki turystycznej w myśl ustawy o turystyce. Nie bierzemy odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia jakie wystąpią w czasie wynajmu kampera ( np: drogowe, losowe ). Każdy uczestnik powinien się ubezpieczyć we własnym zakresie od NNW czy OC w życiu prywatnym. Obowiązuje pełna umowa oraz regulamin wynajmu kampera. Uczestnicy wyprawy wynajmują od CamperyASONE kampera i na własną odpowiedzialność dołączają się do wyprawy. Wszelkie koszty dotyczące wyprawy, pokrywa Wynajmujący takie jak paliwo, campingi, wyżywienie, restauracje atrakcje, opłaty autostradowe, parkingi, mandaty, leczenie itd.
Miejsca postojowe na campingach są zarezerwowane w tzw. strefach free zone lub ekonomicznych. Uczestnik może w ramach dostępności innych droższych miejsc skorzystać z nich, jednak miejsca takie nie są wcześniej rezerwowane przez CamperyASONE i za takie zmiany Uczestnik indywidualnie rozlicza się z campingiem.
Zwierzęta: są mile widziane na naszych wyprawach, ale mogą być utrudnienia przy zwiedzaniu czy rezerwacjach campingów ( nie zawsze będzie wtedy Uczestnik razem z grupą )
Wyprawa odbywa się jeżeli będzie minimum 6 kamperów obowiązują wtedy podane ceny. Zrealizujemy wyprawę w mniejszej grupie jednak wiąże się to z nową ceną. Nowa cena za udział w wyprawie musi być uzgodniona ze wszystkimi uczestnikami. Zapewniamy 100% zwrotu wpłaty przy odwołaniu wyprawy z przyczyn zależnych od Organizatora czyli Wyprawy Kamperowe. Jeżeli wyprawa z przyczyn niezależnych od Organizatora czyli Wyprawy Kamperowe nie będzie mogła się odbyć zostanie przeniesiona na inny termin, a środki nie zostaną zwrócone. Informujemy miesiąc przez wyprawą o realizacji wyprawy, jej odwołaniu lub o nowej cenie za udział. Do tej pory nie odwołaliśmy żadnej wyprawy i zawsze było minimum 8 uczestników / kamperów plus pilot.