Zorganizowane Wyprawy Kamperowe po Europie, Tunezji, USA

16 DNIOWA - ZORGANIZOWANA WYPRAWA KAMPEROWA – LAPONIA 2024

■ Organizator

Wyprawy Kamperowe Adam Soczewka
NIP: 522-192-87-24
Poprawna 127, 03-984 Warszawa
Tel. 512907094,
www.wyprawykamperowe.pl
adam.soczewka@wyprawykamperowe.pl

■ TERMIN

02 marzec 2024r. – 17 marzec 2024r.

■ CEL

Wioska Świętego Mikołaja
Lodowe Safari za kołem podbiegunowym.
Zorza Polarna
Narodowe Parki Finlandii
Zamarznięte wodospady
Stolice krajów tranzytowych

■ UCZESTNICY WYPRAWY

Klienci wypożyczalni CamperyASONE – zapewniamy zimowe kampery oraz doposażenie zimowe
Klienci wypożyczalni współpracujących – ( wyposażenie zimowe we własnym zakresie )
Właściciele kamperów i przyczep campingowych ( wyposażenie zimowe we własnym zakresie )
Maksymalnie uczestniczy 14 załóg

■ DLACZEGO WYPRAWY KAMPEROWE Adam Soczewka

pasjonaci caravaningu od ponad 20 lat
24h/doba opieka pilota jadącego z Wami na wyprawę
przewodnicy polskojęzyczni w wybranych miastach ( dodatkowo płatni )
doskonała znajomość destynacji do której jest wyprawa
zaplanowana i ułożona trasa z najpiękniejszymi atrakcjami turystycznymi danego regionu
organizacja wycieczek fakultatywnych, spotkań, biesiad oraz wycieczek rowerowych w czasie wyprawy
organizator zimowych narciarskich zlotów caravaningowych zlotykamperowe.pl
wieloletni organizator zorganizowanych wypraw kamperami po Europie i USA
ubezpieczenie uczestników wyprawy do 500tyś jako impreza plenerowa
własna flota kamperów Dethleffs na wynajem CamperyASONE.pl
specjalne Assistance dla wypożyczalni kamperów z autem zastępczym i hotelem
ubezpieczenie OC i AC dla wypożyczalni kamperów + możliwość ubezpieczenia kaucji
nowe i maksymalnie kilkuletnie oraz serwisowane na bieżąco kampery
pomoc w bieżącej obsłudze kampera nie tylko wypożyczonego w CamperyASONE
brak ukrytych kosztów, informacja co dokładnie zawiera podana cena i jakich kosztów możemy się spodziewać podczas całej wyprawy
zarządzanie samodzielne kosztami wyprawy jak: wyżywienie, atrakcje, uczestnictwo w wycieczkach fakultatywnych itd...
możliwość przyłączenia się do wyprawy własnym kamperem lub wynajętym w innej wypożyczalni

■ BARDZO WAŻNE INFORMACJE DOTYCZĄCE WYPRAWY:

Trzeba się przygotować na bardzo trudne zimowe warunki podróży i na bardzo niskie temperatury ( może być nawet minus 25C, średnio są temperatury do minus 10C), dużo śniegu oraz do 8 godzin światła dziennego.

Ciepła zimowa odzież i buty śniegowce to podstawa. Prawdziwe opony zimowe, łańcuchy na koła, maty na przednie szyby i inne wyposażenie zimowe to obowiązkowe elementy naszych kamperów podczas tej wyprawy.

Każdy uczestnik dostanie od Nas informację jak powinien być przygotowany jego kamper oraz cała załoga na takie warunki i co musi mieć ze sobą i jak się spakować. ( kampery z CamperyASONE będą przygotowane do tej zimowej wyprawy kamperowej do Laponii ) Może się tak zdarzyć ( choć od dawna tak nie było ), że będziemy śnieg i mróz mieli dopiero w Finlandii. Jednak w Marcu nawet kraje nadbałtyckie pokryte są śniegiem.

Wyprawa będzie fascynująca i zapamiętacie ją na całe życie. Wisienką na torcie wyprawy może być zorza polarna na którą będziemy polować ( mamy 70% szansy że ją złapiemy ) oraz jazda saniami zaprzęgniętymi w prawdziwe psy Husky czy zamarznięte wodospady, łowienie ryb spod lodu i morsowanie w przeręblach po saunie.

■ KOSZTY WYPRAWY Z WYNAJMEM KAMPERA DLA 4 OSÓB DELUXE
suma wszystkich kosztów za całą czteroosobową rodzinę przy wynajmie 1 kampera klasy DeLuxe wraz z innymi kosztami od około 28550,00zł

suma wszystkich kosztów za całą czteroosobową rodzinę przy udziale własnym kamperem: około 21450,00zł

◇ WYNAJEM KAMPERA www.camperasone.pl

z kosztami przyłączenia się do wyprawy z wyposażeniem zimowym i 4 butlami gazowymi

Półintegra Deluxe: 12900,00 zł brutto + kaucja 5000,00zł
Integra PREMIUM: 15900,00 zł brutto + kaucja 7000,00zł
Integra PRESTIGE: 17900,00 zł brutto + kaucja 7000,00zł
Integra VIP: 20900,00 zł brutto + kaucja 7000,00zł

◇ OPŁATA za CAMPINGI:

suma dla 4 osób za 14 noclegów na campingach dla 4 osób około 50 euro noc / 700 euro = około 3200,00zł ( 1 Euro = 4,60zł )

◇ CENA PALIWA

suma na cały wyjazd 1 kamper przy średnim spalaniu 11l/100km = około 5750,00zł ( 1 litr średnio = 9,50zł – cena w FINLANDII to prawie 2,10 Euro za 1 litr)

◇ CENA WINIET, AUTOSTRAD, PROM

suma na cały wyjazd 1 kamper = około 2000,00zł

◇ KOSZTY WYŻYWIENIA:

suma dla 4 osób około 3000zł. Możemy wydać więcej lub mniej w zależności od Naszych preferencji kulinarnych i od tego czy sami będziemy przygotowywać posiłki w pełni wyposażonej kuchni w kamperze czy stołować się będziemy codziennie w restauracjach, barach, pizzeriach. Średnio jeden posiłek z napojem w restauracji kosztuje na jedną osobę około 25 euro.

◇ ATRAKCJE, BILETY WSTĘPU, TERMY, WYCIECZKI, DODATKOWY TRANSPORT, LICENCJONOWANY PRZEWODNIK POLSKOJĘZYCZNY

suma dla 4 osób ok 4000zł ( jednak uzależnione to jest z jakich atrakcji będziemy korzystać )

◇ CENA WŁASNY KAMPER, PRZYCZEPA

Istnieje możliwość przyłączenia się do Nas również własnym kamperem czy przyczepą campingową do wyprawy: koszt 3500zł za całą wyprawę. Inne koszty ponosi uczestnik wg opisu wyprawy.

◇ INNE

Podane ceny są cenami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie ze względu na warunki ekonomiczne, zmiany cenników za świadczone usługi ( np. campingi, paliwo, winiety ) za co CamperyASONE nie ponoszą odpowiedzialności: Cena za wypożyczenie kampera w CamperyASONE oraz cena za przyłączenie się własnym kamperem jest stała w 2024 roku i się nie zmieni.

■ TRASA: ( około 3400km )

Polska
Litwa
Łotwa
Estonia
Finlandia
Laponia

■ SZCZEGÓŁY

Trasa tak jest przygotowana, abyśmy nie musieli jednego dnia robić za kierownicą więcej niż 450km. W samej Finlandii zdecydowanie krótsze odcinki podróży z postojami na campingach.

Cała trasa też będzie na bieżąco korygowana ze względu na pogodę. Możliwe, że jedne atrakcje będą zdjęte z planu, a w to miejsce zostaną dołożone inne regiony Laponii do zwiedzenia – tylko w wypadku burzy śnieżnej lub mrozów poniżej 30 stopni. Na tej wyprawie, nie jest wskazane aby się odłączać od grupy ( ze względu na zmienną i nieprzewidywalną pogodę )

Wyprawy Kamperowe dają tylko pomysł na spędzenie danego dnia, sami decydujecie czy chcecie skorzystać z tego pomysłu czy spędzić ten dzień według swojego planu.

Gdy ktoś będzie chciał zostać w jednym miejscu kilka dni, nie ma problemu zostaje i dojedzie do grupy kilka dni później lub może w dowolnym momencie odłączyć się od grupy.

Nic nie jest narzucone z góry tak jak na wycieczkach autokarowych. Możemy sami podejmować decyzje czy chcemy zwiedzać piękne miejsca razem z Wyprawy Kamperowe czy odpoczywać na plaży, basenie czy przy kamperze. Przeważnie jeździmy w konwoju i całą grupą, jednak czy chcecie tak jechać czy jechać samemu zależy to tylko od Was.

CARAVANING to WOLNOŚĆ i tak jest również na Naszych wyprawach.

■ PLAN

W tranzycie do Laponii, zwiedzimy stolice Litwy, Łotwy, Estonii oraz zamek w Trokach oraz poznamy smak dań z lokalnych restauracji.
Park narodowy - zamarznięte wodospady
Park narodowy - piękny widok z góry na setki jezior
Wioska Świętego Mikołaja + przekroczenie koła podbiegunowego
Lodowe Safari ( sanie ciągnięte przez Hasky, jazda skutera śnieżnymi, łowienie ryb spod lodu, chodzenie na rakietach po świeżym śniegu czy narty biegowe )
Jedzenie pysznego polskiego bigosu w Tipi (duży namiot lapoński z ogniskiem pośrodku )
Restauracja w chmurach na szczycie wieży widokowej
Impreza taneczna w lokalnym pubie na pożegnanie Finlandii
Skocznia narciarka Lahtii
Twierdze wczesno średniowieczne i stare fińskie domy
Sauny i zimowe campingi oraz spanie na dziko.
ZOO dzikich zwierząt + renifery wolno żyjące w lasach Laponii
Polowanie na zorzę polarną
Wspólny grill i ogniska z pieczeniem kiełbasek

■ REZERWACJE, INFORMACJE:

adam.soczewka@wyprawykamperowe.pl
Adam Soczewka: tel. 512907094
www.camperyasone.pl

■ PŁATNOŚCI

◇ KAMPER z CAMPERYASONE:

W celu rezerwacji kampera na wyprawę należy wpłacić 40% całej kwoty za wynajem kampera jako opłata rezerwacyjna.
Do 21 dni przed wyjazdem należy dopłacić pozostałe 60%
Kaucję wpłacamy w dniu odbioru kampera gotówką lub 7 dni przed odbiorem kampera przelewem.
Opłaty za najem przyjmujemy tylko przelewem
W przypadku braku możliwości wyjazdu na wyprawę CamperyASONE wystawiają VOUCZER do wykorzystania do 2026 roku na wynajem kampera pomniejszony o kwotę 2500,00zł

◇ KAMPER WŁASNY lub WYNAJĘTY W INNEJ WYPOŻYCZALNI:

W celu rezerwacji miejsca na wyprawie należy wpłacić 2000zł jako opłata rezerwacyjna.
Do 14 dni przed wyjazdem należy dopłacić pozostałe 1500zł.

◇ PŁATNOŚCI ZA REZERWACJE CAMPINGÓW, PROMÓW I PRZEWODNIKÓW:

30 dni przed wyprawą, należy wpłacić 5200,00zł jako opłaty za campingi i przewodników.
Rozliczamy uczestników wyprawy do 15 dni roboczych po powrocie z wyprawy wg faktycznie poniesionych kosztów ( rachunki ) + 10% prowizji.
W przypadku braku możliwości wyjazdu na wyprawę wpłacone opłaty rezerwacyjne nie zostają w całości zwrócone. Zwrócimy tylko niewykorzystane środki na rezerwacje.

◇ INNE PŁATNOŚCI

wszelkie inne płatności Uczestnik wyprawy dokonuje we własnym zakresie, chyba że Uczestnik wyprawy zleci zakup takiej usługi pilotowi, wtedy następuje indywidualne rozliczenie z Uczestnikiem.

■ UWAGI

Prosimy zabrać ważne dokumenty takie jak: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport. Wskazana karta EKUZ NFZ oraz wykupienie dodatkowego ubezpieczenia turystycznego.
Należy zrobić i mieć w wersji elektronicznej kopie Naszych dokumentów.
Przy podróży ze zwierzętami, konieczny dodatkowy paszport i aktualne szczepienia oraz szelki, klatka do przewozu naszych pupilów.
Wskazane mieć ze sobą kartę kredytową ( sprawdzić opłaty bankowe za korzystanie z karty za granicą ) oraz minimum 1000 euro gotówką.
Prosimy włączyć przed wyjazdem z Polski roaming, połączenia międzynarodowe oraz wykupić dodatkowy pakiet internetu. Można zabrać ze sobą router i w danym kraju kupować lokalny internet.
CamperyASONE ponoszą pełną odpowiedzialność za stan techniczny swoich kamperów w dniu wydania kamperów i oświadczają, że kampery nie posiadają żadnych wad mechanicznych oraz prawnych w dniu wydania. Kampery posiadają pełne ubezpieczenie AC, OC wymagane prawem.
CamperyASONE nie są organizatorem wycieczki turystycznej w myśl ustawy o turystyce. Nie bierzemy odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia jakie wystąpią w czasie wynajmu kampera ( np: drogowe, losowe ). Każdy uczestnik powinien się ubezpieczyć we własnym zakresie od NNW czy OC w życiu prywatnym. Obowiązuje pełna umowa oraz regulamin wynajmu kampera. Uczestnicy wyprawy wynajmują od CamperyASONE kampera i na własną odpowiedzialność dołączają się do wyprawy. Wszelkie koszty dotyczące wyprawy, pokrywa Wynajmujący takie jak paliwo, campingi, wyżywienie, restauracje atrakcje, opłaty autostradowe, parkingi, mandaty, leczenie itd.
Miejsca postojowe na campingach są zarezerwowane w tz. strefach free zone lub ekonomicznych. Uczestnik może w ramach dostępności innych droższych miejsc skorzystać z nich, jednak miejsca takie nie są wcześniej rezerwowane przez CamperyASONE i za takie zmiany Uczestnik indywidualnie rozlicza się z campingiem.
Zwierzęta: są mile widziane na naszych wyprawach, ale mogą być utrudnienia przy zwiedzaniu czy rezerwacjach campingów ( nie koniecznie będzie wtedy Uczestnik razem z grupą )
Wyprawa odbywa się jeżeli będzie minimum 6 kamperów obowiązują wtedy podane ceny. Zrealizujemy wyprawę w mniejszej grupie jednak wiąże się to z nową ceną. Nowa cena za udział w wyprawie musi być uzgodniona ze wszystkimi uczestnikami. Zapewniamy 100% zwrotu wpłaty przy odwołaniu wyprawy z przyczyn niezależnych od Organizatora. Informujemy miesiąc przez wyprawą o realizacji wyprawy, jej odwołaniu lub o nowej cenie za udział. Do tej pory nie odwołaliśmy żadnej wyprawy i zawsze było minimum 8 Uczestników.

■ ZASADY ROZLICZANIA REZERWACJI CAMPINGÓW I PRZEWODNIKÓW, WINIET I INNYCH OPŁAT

Za campingi i przewodników płacą bezpośrednio Wyprawy Kamperowe, rozliczani jesteśmy jako grupa. Jeżeli uczestnik wyprawy zmieni swój plan czy miejsce pokrywa wszystkie koszty z tym związane indywidualnie.
Za paliwo i opłaty autostradowe rozlicza się Uczestnik wyprawy indywidualnie, chyba że zleci zakup winiet organizatorowi wyprawy
Za jedzenie i atrakcje rozlicza się Uczestnik wyprawy indywidualnie.
Opłaty za winiety i inne rezerwacje są pobierane z zaliczki na „campingi i przewodników”, którą Klient wpłaca oddzielnie od opłaty za udział w wyprawie.
Kwota tej zaliczki jest różna w zależności od ilości osób oraz od wyprawy. Może być to 3000zł albo 6000zł za np. Norwegię gdzie kupujemy bilety na prom w dwie strony z wyżywieniem.
Przy rozliczeniu zaliczki na „campingi i przewodników” doliczamy 10% prowizji – zgodnie z ustawą i przepisami podatkowymi od tego typu usług.
Kupujemy dla klientów winiety jeden lub dwa dni wcześniej przed wyprawą aby uniknąć jakiekolwiek awarii technicznej przy zakupie winiet. Winiety kupowane są na dłuższy okres niż czas wyprawy na wypadek gdyby jakiś kamper uległ awarii lub wypadkowi lub któraś z załóg zdecydowałaby się przedłużyć swój pobyt poza granicami ( chodzi o bezpieczeństwo podróży ).
Zawsze istnieje możliwość zakupu wszelkich usług i rezerwacji we własnym zakresie, jednak wiąże się to z tym, że nie będziecie wtedy mieli pewności bycia razem z grupą na campingu, otrzymania biletów na tę samą atrakcję czy prom.
Nie wystawiamy FV, jeżeli nie ma informacji w przelewie z nr NIP. Zostaje wystawiany wtedy paragon bez nr NIP: Nie ma możliwości późniejszej korekty.
Cała zaliczka na „campingi i przewodników” rozliczana jest do 15 dni roboczych po powrocie z wyprawy.
Jeżeli Uczestnik wyprawy się odłącza w czasie trwania wyprawy od wyprawy, nie zwracamy żadnych kosztów za udział czy wynajem kampera.