16 DNIOWA - ZORGANIZOWANA WYPRAWA KAMPEROWA – LAPONIA 2025
■ Organizator
Wyprawy Kamperowe Adam Soczewka
NIP: 522-192-87-24
Poprawna 127, 03-984 Warszawa
Tel. 512907094,
www.wyprawykamperowe.pl
adam.soczewka@wyprawykamperowe.pl
■ TERMIN
15 luty 2025r. – 02 marzec 2025r.
■ CEL
■ UCZESTNICY WYPRAWY
■ UBEZPIECZENIE
■ DLACZEGO WYPRAWY KAMPEROWE Adam Soczewka
■ BARDZO WAŻNE INFORMACJE DOTYCZĄCE WYPRAWY DO LAPONI:
■ KOSZTY WYPRAWY
Co wchodzi w podany koszt całkowity WYPRAWY ( opis poniżej )
◇ KOSZT ZA WYNAJEM KAMPERA www.camperasone.pl
Podany koszt zawiera wynajem kampera wraz z wyposażeniem zimowym ( wg listy )
Umowa podpisywana na wynajem z CamperyASONE
◇ KOSZT ZA PRZYŁĄCZENIE SIĘ DO WYPRAWY
Koszt jest stała dla Uczestnika z własnym kamperem, przyczepą lub wynajętym w CamperyASONE
◇ INNE KOSZTY ORGANIZACJA PODRÓŻY:
Całość opłaty wpłacana jest do Wyprawy Kamperowe jako Organizatora Podróży.
Organizator dokonuje tych płatności za Was wg listy poniżej.
KOSZT
◇ INNE OPŁATY:
Osobno płatne bezpośrednio przez Uczestnika wyprawy już w czasie trwania podróży
◇ INNE ATRAKCJE DODATKOWO PŁATNE
Te atrakcje nie są obowiązkowe i nie są policzone w sumie wszystkich kosztów podanych powyżej.
Podane koszty zdecydowanie mogą być wyższe, ogranicza Nas tylko Wasza fantazja ofert z jakich skorzystacie.
■ TRASA: ( około 4500km )
■ SZCZEGÓŁY
Trasa tak jest przygotowana, abyśmy nie musieli jednego dnia robić za kierownicą więcej niż 450km. W samej Finlandii zdecydowanie krótsze odcinki podróży z postojami na campingach gdzie przeważnie mamy podłączenie do prądu 230V ( 16A ). Cała trasa też będzie na bieżąco korygowana ze względu na pogodę. Możliwe, że jedne atrakcje będą zdjęte z planu, a w to miejsce zostaną dołożone inne regiony Laponii do zwiedzenia – tylko w wypadku burzy śnieżnej lub mrozów poniżej 30 stopni. Na tej wyprawie, nie jest wskazane aby się odłączać od grupy ( ze względu na zmienną i nieprzewidywalną pogodę )
Wyprawy Kamperowe dają tylko pomysł na spędzenie danego dnia, sami decydujecie czy chcecie skorzystać z tego pomysłu czy spędzić ten dzień według swojego planu. Gdy ktoś będzie chciał zostać w jednym miejscu kilka dni, nie ma problemu zostaje i dojedzie do grupy kilka dni później lub może w dowolnym momencie odłączyć się od grupy. Nic nie jest narzucone z góry tak jak na wycieczkach autokarowych. Możemy sami podejmować decyzje czy chcemy zwiedzać piękne miejsca razem z Wyprawy Kamperowe czy odpoczywać na plaży, basenie czy przy kamperze.
Przeważnie jeździmy w konwoju i całą grupą, jednak czy chcecie tak jechać czy jechać samemu zależy to tylko od Was. CARAVANING to WOLNOŚĆ i tak jest również na Naszych wyprawach.
■ PLAN
■ REZERWACJE, INFORMACJE
adam.soczewka@wyprawykamperowe.pl
Adam Soczewka: tel. 512907094
www.wyprawykamperowe.pl
www.camperyasone.pl
■ PŁATNOŚCI
◇ PŁATNOŚĆ za WYNAJEM KAMPERA z CAMPERYASONE:
W celu rezerwacji kampera na wyprawę należy wpłacić 60% całej kwoty za wynajem kampera jako opłata rezerwacyjna do 48 godzin od dokonania rezerwacji kampera. Do 30 dni przed wyjazdem należy dopłacić pozostałe 40% kwoty za wynajem. Kwoty wpłacamy na konto CamperyASONE wskazane w formularzu rezerwacji wysłanym przez wypożyczalnię. Umowa podpisywana jest z CamperyASONE
Kaucję wpłacamy w dniu odbioru kampera gotówką lub 7 dni przed odbiorem kampera przelewem do CamperyASONE. Kaucję zawsze zwracana jest przelewem.
Opłaty za wynajem kampera przyjmujemy tylko przelewem. Nie ma możliwości wpłaty kartą kredytową lub gotówką.
W przypadku braku możliwości wyjazdu na wyprawę kamperową z wynajętym kamperem w CamperyASONE Uczestnikowi nie są zwracane środki za niewykorzystany najem. Uczestnik traci 100% wpłaconych środków. Uczestnik wyprawy może się dodatkowo ubezpieczyć od rezygnacji w wynajmu zgodnie z OWU w T.U. WARTA S.A. Ubezpieczenie jest dobrowolne i kosztuje około 3,5% całej kwoty najmu. Zabezpiecza Uczestnika od ryzyka utraty środków finansowych w przypadku nie skorzystania z wynajmu kampera.
◇ PŁATNOŚĆ za PRZYŁĄCZENIE się oraz REZERWACJE USŁUG ORGANIZACJI PODRÓŻY
WŁASNY KAMPER, PRZYCZEPA
W celu rezerwacji wyprawy należy wpłacić kwotę 3900,00ZŁ za przyłączenie się oraz 1000,00 EURO. Płatności należy dokonać do 48 godzin od dokonania rezerwacji wyprawy. Do 45 dni przed wyjazdem należy dopłacić pozostałe kwoty za udział w wyprawie zgodnie z ceną wyprawy. Kwoty wpłacamy na konto Wyprawy Kamperowe walutowe oraz złotówkowe wskazane w formularzu rezerwacji wysłanym Uczestnikowi przez Wyprawy Kamperowe
Płatności przyjmujemy tylko przelewem. Nie ma możliwości wpłaty kartą kredytową lub gotówką.
W przypadku braku możliwości wyjazdu na wyprawę kamperową Uczestnikowi nie są zwracane środki za niewykorzystaną usługę organizacji podróży. Uczestnik traci 100% wpłaconych środków. Uczestnik wyprawy może się dodatkowo ubezpieczyć od rezygnacji w wyprawie zgodnie z OWU w T.U. WARTA S.A. Ubezpieczenie jest dobrowolne i kosztuje około 3,5% całej kwoty wyprawy. Zabezpiecza Uczestnika od ryzyka utraty środków finansowych w przypadku rezygnacji z wyprawy.
Podane ceny są cenami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie ze względu na warunki ekonomiczne, zmiany cenników za świadczone usługi ( np. campingi, paliwo, winiety ) za co Wyprawy Kamperowe nie ponoszą odpowiedzialności.
Cena za wypożyczenie kampera w CamperyASONE oraz cena za przyłączenie się własnym kamperem jest stała w 2025 roku i się nie zmieni.
◇ INNE WAŻNE INFORMACJE
Jeżeli podana kwota w opisie wyprawy ulegnie zmianie o więcej niż 20% przed realizacją wyprawy z przyczyn niezależnych od Wyprawy Kamperowe np.: kurs walutowy, inflacja, cena paliwa, ilość uczestników itd., a Uczestnik wyprawy nowej kwoty nie zaakceptuje, to Wyprawy Kamperowe zwracają 100% wpłaconych środków tej konkretnej wyprawy Uczestnikowi oraz zwracane są środki za wynajem kampera przez CamperyASONE jeżeli taka usługa została opłacona przez Uczestnika wyprawy.
Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe ani od CamperyASONE żadnego odszkodowania ani rekompensaty w związku z sytuacją zmiany ceny.
Nie rozliczamy wpłaconej kwoty po powrocie z Wyprawy z Uczestnikiem. Nie zwracamy żadnych wpłaconych środków, nawet jeżeli Uczestnik wyprawy odłączył się w czasie trwanie wyprawy czy też zrezygnował z zaplanowanych atrakcji, campingów, trasy itd.
Nie rozliczamy wpłaconej kwoty, również w sytuacji, gdy Uczestnika wyprawy usunął Lider Wyprawy za nadużywanie alkoholu czy innych środków odurzających, niestosowne zachowanie wobec Uczestników czy prowadzącego wyprawę Lidera Wyprawy. Usunięcie z wyprawy następuje tylko i wyłącznie przez Lidera Wyprawy. Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe i CamperyASONE żadnego odszkodowania ani rekompensaty w związku z tymi sytuacjami.
W przypadku braku możliwości wyjazdu na całą wyprawę przez Uczestnika wyprawy gdy rezygnacja następuje po wpłaceniu kwoty na konto Wyprawy Kamperowe, wpłacone wszelkie opłaty wyszczególnione w emailu dotyczących opłat nie zostają zwrócone Uczestnikowi wyprawy. Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe żadnego odszkodowania ani rekompensaty w związku z tą sytuacją.
Jeżeli wyprawa nie dojdzie do skutku z przyczyn Wyprawy Kamperowe wpłacone środki zostaną zwrócone w 100% do 14 dni roboczych od daty zakończenia planowanego wyjazdu, chyba że indywidualnie z każdym z Uczestników zostanie ustalone inaczej ( np. wyjazd bez pilota z wykorzystaniem rezerwacji, biletów itd. ) Uczestnik wyprawy nie może żądać od Wyprawy Kamperowe żadnego dodatkowego odszkodowania ani dodatkowej rekompensaty w związku z tą sytuacją.
Wpłata środków wskazanych powyżej na konto Wyprawy Kamperowe oraz CamperyASONE jest traktowana jako akceptacja wszystkich powyższych warunków wyprawy przez Uczestników wyprawy oraz jako akceptacja regulaminu RODO.
Jeżeli wpłata środków nie nastąpi do dnia wskazanego powyżej to Uczestnik wyprawy jest wykreślany z listy uczestników wyprawy, a wszelkie wcześniejsze wpłaty przepadają. W takim przypadku Uczestnikowi wyprawy nie należą się żadne rekompensaty czy odszkodowania.
Uczestnik ma 7 dni roboczych na dokonanie przelewu. Przed wykreśleniem z listy uczestników wyprawy, Wyprawy Kamperowe potwierdzają w przypadku braku wpłaty rezygnację Uczestnika z wyprawy i potwierdzają taką rezygnację drogą email z Uczestnikiem wyprawy.
Jeżeli uczestnik w dowolnym momencie wyprawy zmieni swój plan czy miejsce noclegu, pokrywa wszystkie koszty z tym związane indywidualnie.
Jeżeli Wyprawy Kamperowe kupują dla klientów winiety za opłaty drogowe, to są one kupowane kilka dni wcześniej przed wyprawą aby uniknąć jakiekolwiek awarii technicznej przy zakupie winiet. Winiety kupowane są na dłuższy okres niż czas wyprawy ( np. 1 miesiąc ) na wypadek gdyby jakiś kamper uległ awarii lub wypadkowi lub któraś z załóg zdecydowałaby się przedłużyć swój pobyt poza granicami
( chodzi o bezpieczeństwo podróży ).
Nie wystawiamy Faktury VAT jeżeli nie ma podanego nr NIP w tytule przelewu.
Zostaje wystawiany wtedy paragon bez nr NIP. Nie ma możliwości późniejszej korekty.
Wszelkie inne płatności Uczestnik wyprawy dokonuje we własnym zakresie, chyba że Uczestnik wyprawy zleci zakup takiej usługi Liderowi Grupy, wtedy następuje indywidualne rozliczenie z Uczestnikiem.
■ UWAGI OGÓLNE
Prosimy zabrać ważne dokumenty takie jak: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport. Wskazana karta EKUZ NFZ oraz wykupienie dodatkowego ubezpieczenia turystycznego. Należy zrobić i mieć w wersji elektronicznej kopie dokumentów. Przy podróży ze zwierzętami, konieczny dodatkowy paszport i aktualne szczepienia oraz szelki, klatka do przewozu naszych pupilów.
Wskazane mieć ze sobą kartę kredytową oraz debetową ( sprawdzić opłaty bankowe za korzystanie z karty za granicą ) oraz minimum równowartość 1000 euro ( lokalna waluta np. Korony ) gotówką.
Prosimy włączyć przed wyjazdem z Polski roaming, połączenia międzynarodowe oraz wykupić dodatkowy pakiet internetu. Można zabrać ze sobą router i w danym kraju kupować lokalny internet. Polecamy XOXO Wi-Fi lub XOXO E-sim ( na hasło Wyprawy Kamperowe jest 10% rabatu )
CamperyASONE ponoszą pełną odpowiedzialność za stan techniczny swoich kamperów w dniu wydania kamperów i oświadczają, że kampery nie posiadają żadnych wad mechanicznych oraz prawnych w dniu wydania. Kampery posiadają pełne ubezpieczenie AC, OC wymagane prawem.
Wyprawy Kamperowe nie są organizatorem turystyki w myśl ustawy o turystyce. Nie organizujemy wyżywienia ( własne wyżywienie ), transportu ( paliwo i pojazd nie należy do Wyprawy Kamperowe ), noclegu ( miejsce postojowe nie jest noclegiem, nocleg jest w pojazdach nie należących do Wyprawy Kamperowe ). Wyprawy Kamperowe są ORGANIZATOREM PORÓŻY WYPRAWY KAMPEROWEJ
Nie bierzemy odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia jakie wystąpią podczas wyprawy kamperowej. Każdy uczestnik powinien się ubezpieczyć we własnym zakresie od NNW czy OC w życiu prywatnym. Powinien również każdy Uczestnik wykupić dodatkowe ubezpieczenie rezygnacji z wyprawy kamperowej lub rezygnacji z wynajmy kampera. Obowiązuje pełna umowa oraz regulamin wynajmu kampera. Uczestnicy wyprawy wynajmują od CamperyASONE kampera i na własną odpowiedzialność dołączają się do wyprawy.
Miejsca postojowe są zarezerwowane w tzw. strefach free zone lub ekonomicznych. Uczestnik może w ramach dostępności innych droższych miejsc skorzystać z nich, jednak miejsca takie nie są wcześniej rezerwowane przez Wyprawy Kamperowe i za takie zmiany Uczestnik indywidualnie rozlicza się z danym operatorem miejsca postojowego.
Zwierzęta: są mile widziane na naszych wyprawach, ale mogą być utrudnienia przy zwiedzaniu czy rezerwacjach miejsc postojowych ( nie zawsze będzie wtedy Uczestnik razem z grupą )
Wyprawa odbywa się jeżeli zostało zapisanych minimum 8 Uczestników ( Uczestnik = rodzina w pojeździe ). Wtedy obowiązują podane ceny w opisie wyprawy. Zrealizujemy wyprawę w mniejszej grupie jednak wiąże się to z nową wyższą ceną. Nowa cena za udział w wyprawie musi być uzgodniona ze wszystkimi uczestnikami.
Zapewniamy 100% zwrotu wpłaty przy odwołaniu wyprawy z przyczyn zależnych od Organizatora czyli Wyprawy Kamperowe. Jeżeli wyprawa z przyczyn niezależnych od Organizatora czyli Wyprawy Kamperowe ( siły wyższej np. klęska żywiołowa, wojna, strajki itd. ) nie będzie mogła się odbyć zostanie przeniesiona na inny termin, a środki nie zostaną zwrócone.
Informujemy miesiąc przez wyprawą o realizacji wyprawy, jej odwołaniu lub o nowej cenie za udział. Do tej pory nie odwołaliśmy żadnej wyprawy i zawsze było minimum 8 Uczestników plus Lider Wyprawy. Po wprowadzeniu ubezpieczenia od rezygnacji z wyprawy ryzyko nie zrealizowania wyprawy jest ograniczone do minimum.
Zapraszam na NASZE INNE WYPRAWY PO EUROPIE, TUNEZJI i USA
W razie pytań proszę o kontakt
Adam Soczewka
Tel. 512907094
adamsoczewka@wyprawykamperowe.pl